Obwohl das Einrichten einer Telefonkonferenz mit bis zu 100 Teilnehmern über Telefonkonferenz.de nicht noch einfacher funktionieren könnte, kann es immer vorkommen, dass nicht alles nach Plan verläuft und einige der Teilnehmer die Konferenz verpassen.
Selbst das Einrichten eines kostenlosen SMS-Reminders kann dies nicht zu 100 % ausschließen.
Deshalb können wir nicht garantieren, dass jeder gewünschte Teilnehmer tatsächlich der Telefonkonferenz beiwohnt. Was wir jedoch garantieren können, ist, dass jeder den Gesprächsinhalt der Telefonkonferenz dank unserer kostenlosen Aufnahmefunktion für Telefonkonferenzen hört.
Hiermit können Sie die komplette Unterhaltung aufzeichnen, um sie an gewünschte Teilnehmer, die nicht zugegen waren, weiterzugeben oder um sie zu archivieren. Dazu wird keine zusätzliche Ausstattung mit Geräten benötigt. Diesen Service bietet Ihnen Telefonkonferenz.de kostenlos an.
Anleitung zur Aufnahme einer Telefonkonferenz
Uns so funktioniert die Aufnahme bei ihrer Telefonkonferenz kostenlos: Während Ihrer Telefonkonferenz müssen Sie lediglich eine Tastenkombination (#9) drücken. Mit derselben Tastenkombination beenden Sie die Aufnahme wieder.
Sobald der Anruf abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigungsmail mit einem Link zum Download Ihrer Aufnahme als MP3-Datei.
Selbstverständlich wird Ihre Aufzeichnung sicher über eine HTTPS-SSL-Verbindung heruntergeladen und nach sieben Tagen automatisch von unserem Server gelöscht.
Weitergabe Ihrer Aufnahme
Um Ihre Aufzeichnung an Kollegen weiterzugeben, leiten Sie einfach die Benachrichtigungsmail mit dem Downloadlink an sie weiter. Sie können natürlich auch die Aufnahme herunterladen und dann auf Ihrer Webseite oder in Ihrem Intranet veröffentlichen.
Es ist ebenfalls möglich, einzelne Teile Ihrer Telefonkonferenz aufzuzeichnen, indem Sie während der betreffenden Zeiträume die Aufnahme beginnen und danach wieder beenden. Sie werden dann die Aufnahmen getrennt in Ihrer E-Mail erhalten.